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業(yè)務(wù)分析師如何將校準(zhǔn)與資產(chǎn)管理聯(lián)系起來[

來源:上海自動化儀表有限公司作者:發(fā)表時間:2020-06-01 14:03:45

       美國最大的公共電力公司之一如何將其資產(chǎn)管理軟件與校準(zhǔn)軟件集成在一起以降低風(fēng)險并提高效率我們之前沒有在此博客中分享任何客戶案例故事。人們閱讀其他公司所做的事情,并從中學(xué)習(xí)最佳實(shí)踐似乎對人們來說都是很有趣的。希望您發(fā)現(xiàn)這個故事有用。讓我們深入研究一下: 

 
鹽河項(xiàng)目(SRP)
一個多世紀(jì)以來,  鹽河項(xiàng)目(SRP)  一直在發(fā)電并輸送水,以滿足大鳳凰城地區(qū)客戶的需求。如今,作為美國最大的公共電力公司之一,SRP為超過100萬客戶提供可靠的水電供應(yīng),并擁有約4,500名員工。
 
喬迪·達(dá)姆隆(Jody Damron)
Salt River項(xiàng)目的業(yè)務(wù)分析師Jody Damron。鹽河項(xiàng)目位于亞利桑那州坦佩的公司總部的業(yè)務(wù)分析師喬迪· 戴姆龍(Jody Da mron)為公司服務(wù)了40多年,并幫助開發(fā)了鹽河項(xiàng)目的校準(zhǔn)流程。幾年前,他開始研究將其校準(zhǔn)軟件Beamex CMX與資產(chǎn)管理軟件Maximo 鏈接的可能性  。   
 
IT項(xiàng)目
Jody首先研究IT集成項(xiàng)目。他很快驚訝地發(fā)現(xiàn)了失敗項(xiàng)目數(shù)量驚人,使公司損失了數(shù)萬億美元。他讀到了一些重大失敗,沒有取得任何進(jìn)展,甚至在失敗嘗試之后公司被迫恢復(fù)到原來的情況下。他在當(dāng)時和那里宣稱:“ 失敗不是一種選擇。”
 
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
通過初步分析,他得出結(jié)論,整合項(xiàng)目需要大量內(nèi)部部門專家團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃和投入,以確保該項(xiàng)目對所有相關(guān)方均正常運(yùn)行。他還知道外部方或供應(yīng)商對他們的成功同樣重要。
 
重要的是,他要組建一個值得信賴的質(zhì)量團(tuán)隊(duì)(圖1),因?yàn)樗浪仨氁揽棵總€人的投入和專業(yè)知識。在此過程中,他學(xué)習(xí)了有關(guān)建立成功團(tuán)隊(duì)的重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。喬迪很快就發(fā)現(xiàn),每個政黨傾向于講不同的技術(shù)語言,并有不同的目標(biāo)和意識形態(tài)。他確定溝通將是成功的關(guān)鍵。Jody解釋說:“ 企業(yè)會說他們需要將蘋果切成6塊,而IT部門會聽到將西瓜切成兩半。技術(shù),文化和語言交流障礙是真正的挑戰(zhàn),需要給予充分重視。”
 
他知道,如果團(tuán)隊(duì)在整個過程中不一起工作,他們將遇到許多實(shí)施障礙。團(tuán)隊(duì)始終專注于詳細(xì)的要求,并經(jīng)常開會審查業(yè)務(wù)期望。
 
 
 
供應(yīng)商和客戶的責(zé)任
對于整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,了解每個人的角色和職責(zé)以確保工作不會重復(fù)或錯失是非常重要的,定義供應(yīng)商的角色并建立清晰的操作準(zhǔn)則也很重要。下表(圖2)定義了職責(zé),并簡要描述了該行業(yè)的一些關(guān)鍵職責(zé):
 
業(yè)務(wù):數(shù)據(jù)完整性是一個重要且持續(xù)的過程。對于上海自動化儀表三廠來說,自1974年首次啟動以來就從未停止過。這是一個耗時但很重要的過程-如果不對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,它可能會在很短的時間內(nèi)消失。SRP花費(fèi)大量時間來確保數(shù)據(jù)干凈。 
Beamex CMX校準(zhǔn)軟件:SRP依靠Beamex的專業(yè)知識。Beamex擔(dān)任顧問,并很快就如何最有效地進(jìn)行集成進(jìn)行溝通,并且沒有做出空洞的承諾。
Maximo:Maximo團(tuán)隊(duì)與SRP技術(shù)人員緊密合作,以滿足業(yè)務(wù)期望和功能要求。
集成:  必須確保正確的數(shù)據(jù)以正確的方式在系統(tǒng)之間來回傳輸。
在分析了所有這些因素并從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集信息之后,必須考慮風(fēng)險,以便Jody可以100%確信集成將會成功。畢竟,失敗不是一種選擇。
 
 
 
今天如何運(yùn)作
在團(tuán)隊(duì)完成深入分析之后,Jody確定可以完成集成以滿足業(yè)務(wù)和IT需求。正如喬迪(Jody)雄辯地指出的那樣,“ 如果考慮到它可能有多么復(fù)雜,它非常簡單。” 
 
這些是構(gòu)成SRP系統(tǒng)的基本規(guī)則:
 
Beamex CMX是記錄的校準(zhǔn)系統(tǒng),用于存儲詳細(xì)的校準(zhǔn)信息。 
Maximo跟蹤所有工廠資產(chǎn),并且是調(diào)度的主要負(fù)責(zé)人。
至于校準(zhǔn),Maximo唯一需要的信息是在校準(zhǔn)過程中儀器通過還是失敗。 
在Maximo中,有兩種類型的工具資產(chǎn)。第一類是   從未校準(zhǔn)的常規(guī)儀器資產(chǎn),例如孔板。其次,有可  校準(zhǔn)的資產(chǎn),例如發(fā)射器。
要將Maximo資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到CMX中,必須將該資產(chǎn)定義為可  校準(zhǔn)資產(chǎn)。在28,000臺儀器中,有7700項(xiàng)需要校準(zhǔn)并符合可  校準(zhǔn)資產(chǎn)的資產(chǎn) 
如果Maximo工作單是由預(yù)防性維護(hù)應(yīng)用程序?yàn)榭尚?zhǔn)資產(chǎn)編寫或自動生成的,則該工作單  將自動流入CMX。這一點(diǎn)至關(guān)重要,因?yàn)橐?guī)則創(chuàng)建了一種內(nèi)置的安全性方法,該方法不允許來回傳輸“垃圾”數(shù)據(jù)。這樣可以確保兩個軟件平臺都具有良好的數(shù)據(jù)完整性。如果工作單不適用于可  校準(zhǔn)資產(chǎn),則不會轉(zhuǎn)到CMX。
工作訂單由計(jì)劃員生成。技術(shù)人員將無紙化地拾取它們并進(jìn)行校準(zhǔn)。此過程使現(xiàn)場人員只能在CMX內(nèi)工作,而他們不會在Maximo中處理工作單,從而節(jié)省了時間,金錢和挫敗感。
 
 
例如,在典型的大修過程中,需要測試站點(diǎn)的7700種可校準(zhǔn)儀器資產(chǎn)中的許多資產(chǎn)。計(jì)劃了工單,將工單付諸實(shí)施,信息自動傳輸?shù)紺MX,并且計(jì)劃人員通過電子郵件提醒技術(shù)人員。然后,技術(shù)人員可以將資產(chǎn)測試信息下載到  Beamex MC6校準(zhǔn)器和通訊器上 并執(zhí)行必要的工作。由于MC6是多功能的文檔記錄校準(zhǔn)器,因此整個校準(zhǔn)過程是自動化的,因?yàn)榻Y(jié)果存儲在校準(zhǔn)器的內(nèi)存中。當(dāng)技術(shù)人員返回車間時,他們將結(jié)果上傳到CMX。校準(zhǔn)測試通過后,自動通知將被發(fā)送回Maximo,該通知會關(guān)閉工作單并記錄執(zhí)行工作的人和完成時間。失敗需要啟動后續(xù)工作訂單。
 
 
 
總結(jié)和結(jié)果
總的來說,最重要的影響是鹽河項(xiàng)目能夠使用自動化方法每次校準(zhǔn)節(jié)省約30分鐘的時間。在先前引用的機(jī)組大修示例中,這相當(dāng)于多達(dá)1,000個工時。由于歷史分析將確認(rèn)建議延長校準(zhǔn)間隔,因此預(yù)計(jì)會進(jìn)一步節(jié)省費(fèi)用。重要的是要注意,SRP的校準(zhǔn)工作訂單歷史記錄是100%自動化的,技術(shù)人員從未在Maximo工作。自動校準(zhǔn)系統(tǒng)的其他主要優(yōu)點(diǎn)包括:
 
系統(tǒng)監(jiān)督已最小化。
審核容易執(zhí)行且壓力較小。
定義的校準(zhǔn)程序提供了公司“最佳實(shí)踐”校準(zhǔn)方法。
由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,可以做出更好的決策。
用最簡單的話說,新的Beamex / Maximo校準(zhǔn)系統(tǒng)為現(xiàn)場工作人員節(jié)省了時間。因此,正如喬迪(Jody)解釋的那樣,“ 通過該軟件集成項(xiàng)目,我們能夠在首次大修時實(shí)現(xiàn)可觀的投資回報。這很不尋常,因?yàn)橥ǔR婚_始通常不存在軟件項(xiàng)目的ROI。”